Après avoir décidé du festival, vous devez comprendre ce qu'est le festival. La Grande Encyclopédie soviétique rapporte: "Le festival est un festival de masse, qui présente des réalisations dans les domaines de la musique, du théâtre, du cinéma et de la musique pop." Nous avons donc besoin de participants qui peuvent montrer des réalisations exceptionnelles dans le domaine de l'art et de téléspectateurs qui apprécieront les talents des participants. Nous commençons à agir. Nous allons écrire une disposition sur le festival, et il nous sera immédiatement clair quels problèmes doivent être résolus pour que l’événement se déclenche.
Vous aurez besoin
Compétences organisationnelles, une équipe de personnes partageant les mêmes idées.
Manuel d'instructions
1
Définissez les buts et objectifs du festival. Un objectif est une réalisation mondiale pour laquelle un événement est organisé.
Tâches - réalisations spécifiques de l'événement. La détermination des buts et objectifs du festival est une question clé. En effet, lors de la préparation de l'événement, toutes les actions doivent être vérifiées par rapport aux buts et objectifs du festival.
2
Faites une liste des organisateurs du festival. Réfléchissez si vous pouvez organiser le festival vous-même ou si vous avez besoin d'aide (ressource, matériel, créativité). De plus, la liste des organisateurs du festival montrera le statut de votre événement.
3
Rassemblez le comité d'organisation du festival. Le comité d'organisation assure la direction générale, il est composé de représentants des organisateurs du festival, il s'occupe de la préparation, de la publicité et de la tenue du festival, détermine le budget, le gère. Le comité d'organisation est responsable de tous les travaux d'organisation du festival: réunion / réinstallation / inscription des participants et des membres du jury, programmation des répétitions, performances des groupes, coordination générale et technique des événements, organisation du maintien et du maintien de l'ordre sur les lieux du festival.
4
Déterminez qui et dans quelles conditions participera au festival:
• organisations / individus / groupes créatifs;
• sexe et âge des participants;
• géographie des participants au festival;
• avec frais d'inscription / sans frais d'inscription.
5
Le jury est un aspect important de tout événement compétitif. Ici, le principe est très, très simple: mieux le nom du juré est connu, mieux c'est. Mais souvenez-vous que le membre du jury doit être compétent dans le domaine où se déroule le festival.
6
Décidez des règles du festival. Début et fin des demandes (formulaire de demande et lieu de dépôt).
Le nombre d'étapes ou de manches du festival (qualification par correspondance, qualification à temps plein, finale). Dates des étapes / visites du festival. Date, lieu, heure des tours de qualification et des finales (ouverture, clôture, récompense des participants) du festival. La liste des événements qui auront lieu pendant la finale du festival, le lieu et l'heure (tables rondes, master classes, programme culturel, etc.).
Concert de gala et remise des lauréats du festival.
7
Prenez soin de récompenser les gagnants du festival. Cette partie du festival devrait devenir spectaculaire et mémorable (ne lésinez pas sur le directeur du festival), si possible avec des prix précieux dignes des gagnants.
8
Avant de procéder à la recherche de financements pour le festival, il est nécessaire d'établir un devis détaillé. Il devrait tenir compte de tout, des stylos pour les membres du jury et des badges pour les participants à la location d'un lieu pour la finale du festival et des prix aux gagnants:
• Frais d'inscription des participants au festival (taille, mode de paiement, catégories de participants avec possibilité d'exonération du paiement des frais).
• Subventions de diverses institutions (ministères de la Fédération de Russie, gouvernements des régions et des villes, entreprises commerciales).
• Fonds des organisateurs du festival.
• Attribution de contributions de parrainage d'entreprises et d'organisations étatiques et non étatiques, de particuliers et d'autres personnes. (La présence de sponsors décore tout événement, confirmant l'intérêt du public pour le thème du festival. Faire des options pour des packages de parrainage.)
• Les finances de la vente de billets pour les événements du festival.
9
Le soutien à l'information du festival par les médias (journaux, magazines, radio, télévision, agences de publicité extérieure, maisons d'édition, etc.) est considéré comme un soutien financier. Un package de parrainage leur est également nécessaire. Ce sont les médias qui vont aider à annoncer le festival, raconter les événements du festival, faire découvrir au grand public les héros du festival (participants, organisateurs, jury).
10
Si vous pouviez répondre à toutes les questions, il est temps de commencer à organiser le festival. Mais rappelez-vous, le festival est un événement à grande échelle. Pour l'organiser et le diriger, vous aurez besoin d'une équipe de personnes aux vues similaires, d'un travail acharné, d'une mer de patience et d'optimisme.
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