Le point de basculement dans la vie de nos enfants, la fête de remise des diplômes, devient le jour férié pour lequel ils se préparent pour toute la dernière année de la maternelle ou des études dans une école ou un autre établissement d'enseignement. Tout événement solennel restera dans les mémoires pendant de nombreuses années s'il est soigneusement planifié et soigneusement préparé. La préparation de la composante matérielle et économique de la fête est effectuée par les parents, et la partie concert et félicitations est préparée par les participants des événements eux-mêmes avec les enseignants de l'établissement d'enseignement.
Vous aurez besoin
Création d'un groupe d'initiative de parents, capable de calculer la composante financière du séjour et d'organiser avec compétence des événements économiques pour son organisation.
Manuel d'instructions
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Au début de l'année scolaire précédant la soirée de remise des diplômes, sélectionnez un groupe de parents auquel peuvent être confiées toutes les activités économiques et financières pour l'organisation de la remise des diplômes. Il est très important que les souhaits personnels des parents soient utilisés. C'est une initiative saine et une position de vie active qui aideront à organiser les vacances de manière plus claire et harmonieuse.Toutes les autres activités sont menées directement par le groupe d'initiative
2
Convenir d'une réunion du groupe d'initiative au début de l'année scolaire, au cours de laquelle il sera nécessaire de résoudre les problèmes suivants:
• déterminer le lieu et l'heure du bal
• discuter du nombre de participants, faire leur liste
• décrire brièvement le thème des cadeaux pour les enseignants, les étudiants et les établissements d'enseignement, si une telle décision est prise
• Préciser la nécessité d'inviter le photographe et le vidéaste, les options de coopération avec eux
• Précisez le montant de la contribution en espèces préliminaire de chaque participant, déterminez les étapes et les modalités de dépôt de l'argent
• attribuer des responsabilités et des domaines de responsabilité au groupe
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Spécifiez les informations pour chacun des éléments proposés. Idéalement, chacun des participants au groupe d'initiative devrait fournir un maximum d'informations dans le domaine de sa compétence. Après avoir décidé de louer un complexe de divertissement, un café, etc., vous devez vous renseigner sur les conditions de location et de réservation, décider de l'option de menu. Découvrez le coût des services d'un opérateur et d'un photographe, convenez du volume et des conditions de leur travail. Décidez de la valeur approximative des cadeaux prévus. Il est nécessaire de mettre un certain montant sur l'acquisition pour les vacances, faite au dernier moment - fleurs, boissons, bonbons. À la fin de cette étape de préparation, vous devez avoir des commandes toutes faites pour des sous-articles tels que le lieu des vacances et le tournage photo-vidéo.
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Obtenez vos cadeaux prévus. Cela peut être fait à l'avance afin d'économiser de l'argent. En outre, si nécessaire, des certificats de récompense et des cartes d'invitation sont également achetés. Immédiatement avant les vacances, les fleurs et les bonbons sont achetés. Si une décision est prise de décorer les locaux pour les vacances par eux-mêmes, ils achètent également les matériaux nécessaires à cette fin.
Faites attention
Le principal problème lors de la préparation du jour férié est le paiement tardif des fonds à la caisse du jour férié. Pour optimiser ce processus, il est plus raisonnable de diviser le montant total en trois étapes d'application. Il est préférable d'annoncer le montant immédiatement, de le prendre conformément aux délais établis. Les méthodes de notification aux parents peuvent être un téléphone, Internet, un imprimé de devis. Cette méthode permettra aux organisateurs d'avoir toujours de l'argent comptant pour le prépaiement et le loyer.
Conseils utiles
Dans de rares cas, les enfants ne participent pas au processus de préparation de leurs propres vacances. Habituellement, un concert, un sketch ou quelque chose de similaire est organisé sous la direction d'un des enseignants. Si cela ne se produit pas, les parents ou un animateur invité peuvent prendre l'initiative d'organiser la partie divertissement de l'événement.
