Sans vacances, la vie serait terne et grise. Vous pouvez confier l'appareil d'un événement de vacances mémorable à des animateurs professionnels, mais vous pouvez tout faire vous-même. Cependant, en organisant un événement de divertissement pour des collègues ou des parents, vous devez vous préparer soigneusement afin de ne pas gâcher les vacances.
Manuel d'instructions
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Aujourd'hui, le marché du divertissement compte de nombreuses agences de vacances prêtes à assumer tous les tracas de l'organisation des vacances. D'une part, leurs services sont vraiment utiles, car ils vous soulagent de tous les problèmes liés à la préparation de l'événement. D'autre part, cette aide sera coûteuse et les professionnels parviennent rarement à créer une atmosphère de chaleur et de confort lors de vacances. Si vous décidez de préparer vous-même les vacances, soyez patient, persévérant et cohérent.
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Pour commencer, déterminez pour qui exactement vous allez passer vos vacances. Ce qui convient dans le cercle des amis et de la famille ne conviendra pas toujours à une fête d'entreprise, et l'organisation d'un événement pour les jeunes enfants diffère considérablement de la préparation de la célébration de l'anniversaire d'un adulte.
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Après avoir choisi le public cible, cela vaut la peine de réfléchir. Toutes les idées possibles sur le sujet de l'événement, des concours, des menus, des costumes, des cadeaux doivent être notées. Naturellement, la plupart des idées devront être abandonnées, mais à la suite d'une telle attaque cérébrale, vous aurez un bon choix de plusieurs options qui vous permettront de créer le meilleur programme.
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Une fois que vous avez une idée du thème des vacances et du programme auquel il ressemblera, il vaut la peine de comparer les coûts estimés avec votre budget. Le choix du lieu, des cadeaux et des prix lors des compétitions, la décoration de la salle et la complexité des costumes en dépendent.
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Calculez le temps. Naturellement, il est impossible de prédire le déroulement complet des vacances avec une précision allant jusqu'à une minute, mais vous devriez avoir une idée approximative. Cela évitera de nombreuses situations embarrassantes lorsque les blagues et les paroles de l'hôte sont déjà terminées et avant que les danseurs n'arrivent encore une demi-heure.
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Achetez tout ce dont vous avez besoin dès que possible. Faites la liste la plus détaillée de tout ce dont vous avez besoin et faites du shopping immédiatement lorsque l'occasion se présente. Quelque chose ne sera pas nécessairement en vente, vous avez donc besoin de temps pour trouver un remplaçant. Immédiatement le jour des vacances, vous devez acheter uniquement des produits périssables et des fleurs fraîches. N'oubliez pas le transport dont vous aurez besoin pour le shopping, le transport des choses, des produits, des costumes, des accessoires. Précisez la quantité de bagages à l'avance, si nécessaire, contactez les transitaires.
Faites attention
Si vous prévoyez une soirée à thème, prévenez les invités à l'avance afin qu'ils aient la possibilité de se préparer.
Conseils utiles
Ne faites pas tout seul. Rassemblez un groupe d'initiative et attribuez les responsabilités.
