Des événements, formels et informels, pour un large éventail et très intime, sont organisés spécifiquement pour les invités. Par conséquent, assurez-vous que tous les invités reçoivent à l'avance des invitations avec des informations complètes sur l'événement à venir.
Manuel d'instructions
1
Commencez l'invitation en contactant. Dans le texte officiel, il convient d'utiliser la formule "Cher Monsieur / Madame (nom de famille)". Vous pouvez utiliser l'abréviation "M. / Mme". Si vous postulez par votre nom, veuillez omettre le mot «M.» et écrire simplement «Cher Sergey Dmitrievich».
Dans une invitation à un événement informel adressé à un être cher, contactez simplement par son nom ou «Chère Elena».
2
Consacrez la première phrase du texte principal à l'invitation elle-même: "Nous vous invitons à un banquet de gala", "Nous serons heureux de vous voir lors d'un concert de charité", "Permettez-moi de vous inviter à un événement festif." Ensuite, indiquez brièvement et succinctement le but, la nature et le thème de l'événement à venir, par exemple: "banquet / buffet / conférence / réunion à l'occasion du 10e anniversaire de notre entreprise".
Dans une invitation informelle, vous pouvez entrer de manière originale et insolite: "Nous vous invitons à partager avec nous le jour solennel de notre mariage", "Nous nous empressons de partager notre joie" et ainsi de suite. L'essentiel est que le message ait été clairement compris par le destinataire: il a été invité à l'événement.
3
Indiquez le lieu et l'heure de l'événement. Parfois, il vaut la peine de joindre un itinéraire à votre destination. Si nécessaire, indiquez la forme vestimentaire des invités dans l'invitation.
Pour une soirée à thème dans un cercle amical, l'invitation doit refléter l'environnement des vacances à venir et placer les invités sur la vague souhaitée. Avertissez les invités que l'entrée de la soirée élégante se fait uniquement en robes de soleil et cravates élégantes, et dans la discothèque des années 90 en leggings et raviolis.
4
N'oubliez pas de signer votre invitation en utilisant la formule de courtoisie appropriée: «Sincèrement vôtre», «Cordialement» et «Fiable pour vous voir lors de l'événement». Dans le texte de l'entreprise, en plus du nom et du prénom, il convient également d'indiquer le poste.
Dans une invitation à une fête informelle (fête amicale ou familiale) abonnez-vous de la manière dont le destinataire du message est utilisé pour vous contacter. Si vous invitez au nom de votre couple, signez poliment la carte comme suit: "Nikolai et Marina" (pour les proches de l'homme), "Marina et Nikolai" (proches de sa seconde moitié).
Faites attention
Vous avez le droit de demander aux invités de confirmer leur présence à l'événement. Dans une invitation professionnelle, la formulation est appropriée: "Veuillez nous informer de votre intention de visiter notre banquet par téléphone / e-mail / fax au plus tard à cette date." Dans une carte postale pour les proches, toute phrase de contenu similaire convient.
